Animator na wesele na dwie, trzy, cztery, a może więcej godzin? To jedno z pierwszych pytań pojawiających się zarówno u par młodych, jak i animatorów przygotowujących ofertę weselną. Problem w tym, że sama liczba godzin niewiele mówi o tym, czy animacje rzeczywiście będą dobrze dopasowane do konkretnego przyjęcia.
W praktyce nie istnieje jedna liczba, którą można bezpiecznie wpisać jako odpowiedź dla każdego wesela. Dwa przyjęcia trwające tyle samo mogą mieć zupełnie inną liczbę dzieci, ich wiek, układ sali, harmonogram, oczekiwania rodziców i charakter animacji.
Z mojego doświadczenia wynika, że największym błędem jest zaczynanie rozmowy od pytania „ile godzin sprzedać?” zamiast „jakie zlecenie rzeczywiście ma zostać zrealizowane?”.
Dlaczego pytanie „na ile godzin animator na wesele?” nie ma jednej odpowiedzi?
Na pierwszy rzut oka sprawa wydaje się prosta. Wesele trwa wiele godzin, więc wystarczy wybrać jakiś fragment przyjęcia i zamówić animatora na określony czas.
Takie podejście pomija jednak najważniejszy element: animacje powinny wynikać z charakteru konkretnego wesela, a nie z przypadkowo wybranego pakietu godzinowego.
Inaczej wygląda wydarzenie z kilkorgiem dzieci, inaczej przyjęcie, podczas którego najmłodszych gości jest znacznie więcej. Inne potrzeby może mieć grupa zbliżona wiekowo, a inne dzieci znajdujące się na zupełnie różnych etapach rozwoju.
Dochodzi do tego sala, przebieg przyjęcia, plan pary młodej i sposób, w jaki animator ma funkcjonować obok pozostałych elementów wesela.
Dlatego profesjonalny animator nie powinien mechanicznie odpowiadać: „zawsze trzy godziny” albo „minimum cztery”. Taka odpowiedź jest łatwa, ale może nie mieć wiele wspólnego z rzeczywistymi potrzebami klienta.
Chcesz profesjonalnie przygotowywać animacje dla dzieci na weselach?
Dobranie czasu usługi to tylko jeden z elementów zlecenia. Kurs poświęcony animacjom weselnym pokazuje znacznie szerszą specyfikę pracy podczas tego rodzaju wydarzeń i przygotowuje animatora do sytuacji, które mogą pojawić się przed weselem oraz w jego trakcie.
Dwie godziny animacji mogą oznaczać coś zupełnie innego na dwóch weselach
To ważny element, który łatwo przeoczyć podczas tworzenia cennika.
Czas zapisany w ofercie jest tylko jednostką. Nie opisuje skali wydarzenia ani odpowiedzialności prowadzącego.
Animator może spędzić na dwóch weselach dokładnie tyle samo czasu, a mimo to oba zlecenia mogą być zupełnie różne pod względem trudności, przygotowania i przebiegu.
Dlatego porównywanie usług wyłącznie liczbą godzin może prowadzić do błędnych wniosków zarówno po stronie klienta, jak i samego animatora.
Dotyczy to szczególnie początkujących osób, które próbują tworzyć ofertę na podstawie cenników innych firm. Widzą cenę i liczbę godzin, ale nie wiedzą, jakie założenia stoją za konkretnym pakietem.
W efekcie można skopiować cudzą ofertę bez zrozumienia, dlaczego została zbudowana właśnie w taki sposób.
Czas animatora powinien pasować do rytmu wesela
Wesele nie jest imprezą organizowaną wokół animatora.
Ma własny harmonogram, ważne momenty dla pary młodej, posiłki, muzykę, zdjęcia, tradycje i wiele innych elementów. Animacje dla dzieci powinny funkcjonować obok nich, a nie walczyć z nimi o uwagę uczestników.
To powoduje, że nawet dobra liczba godzin może zostać źle wykorzystana, jeżeli została wybrana bez zrozumienia całego wydarzenia.
Profesjonalny animator powinien rozumieć nie tylko, jak długo ma pracować, ale również dlaczego właśnie wtedy jego obecność ma największy sens.
Nie będziemy tutaj podawać gotowego harmonogramu ani wskazywać konkretnej pory rozpoczęcia i zakończenia animacji. W różnych warunkach właściwe rozwiązanie może wyglądać inaczej, a takie decyzje są elementem przygotowania do pracy na weselach.
Klient często pyta o godziny, bo nie wie, o co jeszcze powinien zapytać
To bardzo istotne z punktu widzenia sprzedaży.
Para młoda organizuje wesele, a nie firmę animacyjną. Nie musi wiedzieć, jakie kwestie mają znaczenie przy planowaniu pracy animatora.
Dlatego łatwo zadać pytanie:
„Ile godzin animacji potrzebujemy?”
Znacznie trudniej klientowi samodzielnie ocenić wszystkie czynniki, które mogą wpływać na odpowiedź.
Właśnie tutaj pojawia się miejsce dla profesjonalisty.
Dobry animator nie powinien jedynie przyjmować zamówienia na liczbę godzin. Powinien rozumieć charakter usługi na tyle dobrze, aby klient miał poczucie, że rozmawia z osobą znającą specyfikę wesel.
Jeżeli szukasz animatorów i usług eventowych w Warszawie, możesz sprawdzić również animatora dla dzieci w Warszawie i zobaczyć, jak szeroka jest dziś oferta branży animacyjnej.
Czy dłuższa animacja zawsze oznacza lepszą usługę?
Nie należy automatycznie zakładać, że im więcej godzin, tym lepiej.
Klient może mieć poczucie, że największy pakiet jest jednocześnie najbardziej profesjonalny. Animator może natomiast próbować maksymalnie wydłużyć usługę, ponieważ bezpośrednio wpływa to na wartość zamówienia.
Takie myślenie nie zawsze prowadzi do dobrej usługi.
Profesjonalizm nie polega na sprzedaniu klientowi jak największej liczby godzin, lecz na świadomym dopasowaniu usługi do wydarzenia.
Z drugiej strony zbyt krótka obecność animatora może powodować, że oczekiwania klienta będą znacznie większe niż możliwości wynikające z zamówionego zakresu.
To kolejny powód, dla którego sama tabelka z pakietami nie zastąpi wiedzy potrzebnej do przygotowania oferty weselnej.
Animator powinien umieć uzasadnić swoją rekomendację
Jeżeli klient pyta o czas trwania animacji, odpowiedź animatora wpływa na jego wiarygodność.
Osoba, która natychmiast podaje liczbę godzin bez poznania wydarzenia, może sprawiać wrażenie, że każde wesele traktuje identycznie.
Profesjonalista powinien natomiast wiedzieć, jakie informacje mają znaczenie i dlaczego.
Nie chodzi o komplikowanie rozmowy sprzedażowej. Chodzi o to, aby za rekomendacją stała rzeczywista wiedza.
Klient znacznie łatwiej akceptuje ofertę, kiedy rozumie, z czego ona wynika.
To również ważny element odchodzenia od konkurowania wyłącznie ceną. Animator przestaje być osobą sprzedającą „godziny zabawy”, a zaczyna być specjalistą oferującym konkretną usługę.
Więcej o specyfice takiego wydarzenia można przeczytać także w materiale animator na weselu.
Nie buduj oferty weselnej metodą zgadywania.
Pakiet godzinowy jest tylko efektem wcześniejszych decyzji. Jeżeli chcesz rozumieć specyfikę wesel i przygotować się do takich zleceń profesjonalnie, zdobądź wiedzę zanim zaczniesz sprawdzać swoje założenia na klientach.
Problem zaczyna się, gdy animator obiecuje więcej, niż można zrealizować
Pakiet może wyglądać bardzo atrakcyjnie na stronie internetowej.
Dużo godzin, długa lista atrakcji i szeroki zakres usługi przyciągają uwagę klienta. Pytanie brzmi jednak, czy wszystkie te elementy rzeczywiście mogą zostać profesjonalnie zrealizowane podczas konkretnego wydarzenia.
Nieprzemyślana oferta może stworzyć oczekiwania, których później trudno będzie spełnić.
A klient nie ocenia animatora na podstawie tego, co wyglądało dobrze w cenniku. Ocenia to, co wydarzyło się podczas jego wesela.
Dlatego odpowiedzialny animator powinien uważać zarówno na zbyt mały, jak i przesadnie rozbudowany zakres usługi.
Umiejętność właściwego określania możliwości jest częścią profesjonalizmu.
Dlaczego kopiowanie pakietów konkurencji jest ryzykowne?
Wystarczy kilka minut w internecie, aby znaleźć oferty animatorów z różnymi wariantami godzinowymi.
Początkującej osobie może się wydawać, że najbezpieczniej będzie po prostu stworzyć bardzo podobne pakiety.
Problem polega na tym, że nie znamy zaplecza cudzej oferty.
Nie wiemy, jak wygląda organizacja firmy, jakie doświadczenie mają prowadzący, dla jakich klientów przygotowano cennik ani jakie założenia obowiązują przy realizacji usługi.
Kopiując rezultat bez znajomości procesu, łatwo skopiować również rozwiązanie, które w naszej działalności po prostu się nie sprawdzi.
Dlatego przed tworzeniem oferty weselnej znacznie lepiej zrozumieć charakter samej usługi.
Wesele może być dobrym zleceniem, ale wymaga specjalizacji
Dla animatora wesela mogą stanowić atrakcyjny kierunek rozwoju.
To wydarzenia, podczas których obecność dzieci jest częsta, a rodzice chcą jednocześnie uczestniczyć w przyjęciu. Profesjonalna animacja może więc odpowiadać na realną potrzebę organizatorów.
Jednocześnie właśnie charakter wesela powoduje, że trudno traktować je jak kolejne zwykłe zlecenie.
Animator funkcjonuje wśród wielu innych usługodawców, pracuje w zmiennym środowisku i jest obserwowany nie tylko przez dzieci, ale również ich rodziców oraz parę młodą.
Im poważniej chcesz rozwijać tę część swojej działalności, tym mniej miejsca powinno pozostawać na przypadek.
Najpierw wiedza, później cennik
To podejście jest znacznie bezpieczniejsze niż odwrotna kolejność.
Najpierw warto rozumieć usługę, jej specyfikę, możliwe problemy i oczekiwania klientów. Dopiero później można świadomie decydować, jak ma wyglądać oferta.
W przeciwnym razie cennik staje się zbiorem liczb, które trzeba później dopasowywać do rzeczywistości podczas kolejnych zleceń.
Z mojego doświadczenia wynika, że właśnie na tym etapie wiele osób odkrywa różnicę między posiadaniem działalności animacyjnej a świadomym budowaniem profesjonalnej usługi.
Kurs specjalistyczny może ten proces znacznie uporządkować, ponieważ pozwala spojrzeć na wesele szerzej niż wyłącznie poprzez zabawy i liczbę godzin.
Kurs animatora na wesele zamiast testowania pakietów na klientach
Oczywiście można stworzyć pierwszy cennik, przyjąć kilka zleceń i na każdym z nich sprawdzać, co należało zrobić inaczej.
Tak zdobywa się doświadczenie, ale klient staje się wtedy częścią procesu testowania usługi.
W przypadku wesela nie jest to najlepszy model nauki.
Kurs Animatora – Animator dla Dzieci na Wesele został przygotowany właśnie po to, aby osoba zainteresowana animacjami weselnymi mogła wcześniej poznać specyfikę takich wydarzeń i przygotować się do ich obsługi.
Jednym z zagadnień pojawiających się przy organizacji animacji jest właśnie kwestia czasu obecności animatora. Ale to tylko fragment znacznie większej całości.
Jeżeli chcesz wejść w rynek weselny profesjonalnie, nie ograniczaj swojej wiedzy do odpowiedzi znalezionej w jednym artykule.
Zobacz Kurs Animatora Na Wesele i przygotuj się do pracy z klientami weselnymi →
FAQ – animator na wesele i liczba godzin
Na ile godzin zamówić animatora na wesele?
Nie istnieje jedna liczba odpowiednia dla każdego wesela. Czas powinien wynikać z charakteru przyjęcia, zakresu usługi, grupy dzieci i oczekiwań organizatorów, dlatego warto ustalić go indywidualnie.
Czy dwie godziny animatora na wesele wystarczą?
W przypadku jednego wydarzenia taki czas może odpowiadać określonemu zakresowi animacji, a w innym może być niedopasowany. Sama liczba godzin bez informacji o weselu nie pozwala rzetelnie tego ocenić.
Czy im dłużej pracuje animator, tym lepiej?
Nie zawsze. Profesjonalna usługa powinna być dopasowana do wydarzenia. Dłuższy czas nie zastępuje dobrego przygotowania i właściwie określonego zakresu animacji.
Czy animator powinien mieć osobny pakiet na wesela?
Warto traktować animacje weselne jako osobny rodzaj usługi, ponieważ różnią się od wielu standardowych imprez dla dzieci. Sama nazwa pakietu jednak nie wystarczy – potrzebne jest również odpowiednie przygotowanie.
Gdzie nauczyć się organizowania animacji dla dzieci na weselu?
Na KursAnimatora.pl dostępny jest specjalistyczny Kurs Animatora – Animator dla Dzieci na Wesele, poświęcony przygotowaniu do tego rodzaju zleceń.
